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サービスデザイン研修 Day1 メモ(画像読取)

ステップ0・1の振り返り:サービスデザインプロセス(Methofi Process)

  • NTTデータ独自プロセスだが、考え方は人間中心設計プロセスが基本。
  • 全体プロセス
    1. 目標の設定
  • 1-1. ゴール設定
  • 1-2. チーム組成
    1. 調査と理解
  • 2-1. 事前調査
  • 2-2. ユーザー調査
  • 2-3. ユーザー定義
  • 2-4. ターゲット定義
    1. アイデア創造
  • 3-1. アイデア創出
  • 3-2. コンセプト策定
    1. 試作
  • 4-1. プロトタイプ
  • 4-2. 評価
    1. 実装
  • 5-1. 情報設計
  • 5-2. ビジュアルデザイン
  • 5-3. ルール化

ステップ2の期待する学習効果と体験範囲

1-1. ゴール設定(実施内容)

  • プロジェクトで達成すべき目標やKGI/KPIを明確に設定・共有し、プロジェクト全体を通した指針にする。

1-2. チーム組成(実施内容)

  • 後続プロセスの各メソッドにあたり、立場やスキルに関係なく全員がフラットな環境で議論・ワークを行う。

2-1. 事前調査(実施内容)

  • 現状サービスの全体像把握のために情報収集し、ゴールと照合してプロジェクトのスコープ対象を定める。

2-2. ユーザー調査(実施内容)

  • サービスに関わるユーザーが本当に求めるニーズや課題を、行動や発言から理解し、アイデアの種にする。

2-3. ユーザー定義(実施内容)

  • ゴールに合わせた仮説や調査結果をもとに、ユーザーの性質・感情・行動プロセスを可視化し、関係者と認識を共有する。

2-4. ターゲット定義(実施内容)

  • プロジェクトゴール・目的・調査したユーザー像など、重要なファクタを整理し、関係者間の認識ズレを防ぐ。

3-1. アイデア創出(実施内容)

  • 調査結果からの課題や気づきに基づき、多様な関係者が多角的な観点でアイデアを多く出し、解決可能性を広げる。

3-2. コンセプト策定(実施内容)

  • 調査結果・アイデア群から、プロトタイプや実装時に方向性がブレないよう、目的を反映した指針をつくる。

4-1. プロトタイプ(実施内容)

  • アイデアを具体化し、価値・使いやすさ・実現可能性を評価できるようにする。

4-2. 評価(実施内容)

  • 具現化したプロトタイプで有効性を検証し、既存サービスの問題点抽出なども含め、実装へのインプットにする。

5-1. 情報設計(実施内容)

  • コンテンツや機能を整理し、ユーザーが全体・画面内の情報を認識・理解して迷わず辿り着けるようにする。

1. 目標の設定

1-1. ゴール設定

  • 目的と方法の概要
  • 達成すべき目標やKGI/KPIをゴールとして設定・共有し、プロジェクト全体の指針とする。

1. ゴール共有:メソッド説明

  • 目的
  • 目標・ゴールを明確に設定し、顧客を含む関係者間で共有。全体の指針を得る。
  • 効果
  • トップダウンでなく決定経過を共有しており、根拠が明確で合意しやすい。
  • プロジェクト終了後の振り返りで、設定したゴールと照合して評価が可能。
  • Methofiプロセスだけでなく、開発プロセスでも共有可能。
  • インプット
  • プロジェクトのゴール
  • ゴールのもととなるビジョン
  • アウトプット
  • 特になし

1. ゴール共有:実施の流れ

  • ワーク
  • ゴールの共有:研修プロジェクト全体のゴールと前提事項を共有。
  • ビジョンの共有:ゴールの背景にあるビジョンを共有。

1. ゴール共有:ワーク(1/2)

  • プロジェクトのゴール
  • 課題解決可能な図書館像を実現するためのサービス創出
  • 前提条件
  • 2年後アプリリリース
  • 都市部を皮切りにスタート
  • 自治体レベル(市区町村)の図書館を対象にする

1. ゴール共有:ワーク(2/2)

  • 図書館が掲げるビジョン
  • 図書館は地域社会のニーズをより深く理解し、インパクトをもたらす
  • 補足
  • 図書館による支援活動の拡大は地域のパートナーと連携し、サービスが十分届いていない部門との関係を築き、人々の生活に評価可能なインパクトを与えることに役立つ。

1-2. チーム組成

  • 目的と方法の概要
  • 後続プロセスの各メソッド実施にあたり、立場やスキルに関係なく全員がフラットな環境で議論・ワークを行う。

1. キックオフ:メソッド説明

  • 目的
  • 関係者を広く集め、相互理解と情報共有で関係性を醸成。
  • プロジェクトメンバー全員が共有すべき情報(目的・ゴール)を確認し、共有する。
  • 効果
  • ゴール共有で目指す成果と道筋を明確化。
  • メンバー紹介によりコミュニケーション促進。
  • インプット
  • プロジェクトのゴール
  • アウトプット
  • 特になし

1. キックオフ:実施の流れ

  • ワーク
  • チーム自己紹介:チーム内で自己紹介を行う。
  • アイスブレイク:コミュニケーションを取りやすい雰囲気づくり。

1. キックオフ:ワーク①(1/2)

  • グループワーク(目安12分)
  • 1人1.5分で自己紹介
  • 名前/呼んでほしいあだ名
  • 所属
  • プチ自慢
  • ステップ2研修で達成したいゴール

2. 調査と理解

2-1. 事前調査

  • 目的と方法の概要
  • 現状サービスの全体像把握のために情報収集し、ゴールと照合してプロジェクトのスコープを定める。

「事前調査」の目的と実施するメソッド

    1. ビジネスフレームワーク分析
    1. ステークホルダーマッピング
    1. 調査対象ユーザーマッピング
    1. サービスサファリ
    1. サービスブループリント

2-1-1. ビジネスフレームワーク分析

ビジネスフレームワークの種類

  • PEST分析:外部環境を政治・経済・社会・技術で整理
  • SWOT分析:強み・弱み・機会・脅威で整理
  • ロジックツリー:要因を深掘りし本質課題を抽出
  • 3C分析:自社・顧客・競合
  • バリューチェーン分析:価値が届くまでの活動プロセスを分解
  • VRIO:経営資源を経済価値・希少性・模倣可能性・組織体制で評価
  • ファイブ・フォース:競合/新規参入/代替品/売り手/買い手
  • 本PJでは「PEST分析」を実施

PEST分析:メソッド説明

  • 目的
  • 外部環境をPolitics/Economics/Society/Technologyの4視点で分析する。
  • 効果
  • 事業戦略上の機会や課題を発見できる。
  • インプット
  • サービス公告情報(インターネット)
  • 市場動向(インターネット)
  • 政府動向(インターネット)
  • アウトプット
  • PEST分析結果

PEST分析:実施の流れ

  • ワーク
  • 外部環境をPESTの4視点で調査・洗い出す。
  • 洗い出した内容から重要なものを整理・精査する。

PEST分析:ワーク(1/2)

  • グループワーク(目安20分)
  • テーマ事業を取り巻く外部環境をPESTの4視点で調査し、結果を共有。
  • 観点イメージ
  • P 政治、E 経済、S 社会、T 技術
  • 現状〜近未来の観点で付箋に整理。

PEST分析:Tips

  • Politics(政治的要因)
  • 法律や条例、規制など市場のルールを変化させるもの
  • 例:法改正/規制緩和、税制変化、政権交代、政治動向、政治思想の潮流、補助金・交付金・特区制度など
  • Economy(経済的要因)
  • 景気や経済成長など価値連鎖に影響を与えるもの
  • 例:景気動向、物価/消費動向、賃金動向、経済成長率、為替/株価/金利/原油など
  • Society(社会的要因)
  • 人口動態や需要構造の変化に影響を与えるもの
  • 例:人口動態/密度/構成、ライフスタイル変化、高齢化/少子化、社会インフラ変化、宗教/教育/言語、社会的事件の風潮変化など
  • Technology(技術的要因)
  • ITなど競争ステージに影響を与えるもの
  • 例:インフラ、イノベーション、新技術/技術開発、IT活用、特許、設計/生産技術など

2-1-2. ステークホルダーマッピング

メソッド説明

  • 目的
  • サービスに関わる関係者を洗い出し、関わり方を整理して現状理解と調査の糸口を掴む。
  • 効果
  • 関係者全体像を俯瞰して問題点の要因を明確化。
  • 解決対象ユーザーや変更の影響を受ける関係者が分かる。
  • インプット
  • サービスの機能図
  • サービスの公告情報(インターネット)
  • アウトプット
  • ステークホルダーマップ

実施の流れ

  • 事前準備
  • サービスの機能確認:事前インプットとして講師よりサービス機能の説明。
  • ワーク
  • 登場人物の洗い出し:関わる人物を漏れなく出す。
  • 人物の関係性整理:人物同士を線で結び、関係性を可視化。

事前準備:図書館のもつ機能

  • 本の紹介
  • 本の貸出
  • 空間の提供
  • レファレンス
  • 本発注管理
  • 予約返却管理
  • 会員登録
  • イベント実施

ワーク(1/3)

  • グループワーク(目安20分)
  • サービスの登場人物を漏れなく洗い出す。
  • 事前課題で収集した情報をもとに付箋で整理。
  • 観点
  • エンドユーザー
  • サービス提供者
  • サービスの周辺関係者

ワーク(2/3)

  • 洗い出した登場人物をディスカッションしながら細分化(行動/提供内容での分類)。
  • エンドユーザーは行動起点で洗い出し(銀行例:口座開設したい人、振込する人など)。
  • サービス提供者/周辺関係者は役職や肩書、団体別で洗い出し(銀行例:窓口担当など)。

ワーク(3/3)

  • 登場人物を線で結び、関係性を可視化。
  • 方向は矢印で示し、関係性の内容も記入。
  • 新たな登場人物が出たら追加してよい。

実例(図書館のステークホルダーマップ)

  • エンドユーザーの例
  • 遊びたい人、体験したい人
  • 読書で落ち着きたい/気晴らしに来た人
  • 本を借りたい人、読書したい人
  • 調べ物をしたい人
  • 勉強したい人(学生)
  • サービス提供者の例
  • 図書館長、職員、司書、運営管理会社(指定管理)、ITベンダー
  • 資金提供者/スポンサー
  • イベント企画・運営に関わる人
  • サービスの周辺関係者の例
  • 地元企業、教育機関、研究機関、医療機関、NPO
  • 博物館、美術館
  • 行政・自治体、図書館協会
  • メディア、出版・作家・編集者、書店、他図書館
  • 銀行、建築、カフェ、書籍を購入する人

2-1-3. 調査対象ユーザーマッピング

メソッド説明

  • 目的
  • ユーザー層を網羅的に洗い出し、調査目的に合う対象ユーザー層を適切に選定する。
  • 効果
  • セグメントの抜け漏れを防ぎ網羅性を担保。
  • セグメントの特徴が分かり、選定に論理的根拠が付けられる。
  • インプット
  • プロジェクトのゴール
  • ステークホルダーマップ
  • アウトプット
  • 調査対象ユーザーマップ

実施の流れ

  • 事前準備
  • ターゲットユーザーの設定:ステークホルダーマップから、課題を抱える調査対象として適切なユーザーを選定。
  • ワーク
  • ユーザー属性の洗い出し:調査対象にどのような属性のユーザーがいるかを調べ、洗い出す。
  • 調査対象のユーザー属性の決定:整理されたユーザーマップから、深掘りすべきユーザーを選定。

事前準備

  • ステークホルダーマップとプロジェクトのゴールを照合し、課題を抱える調査対象として適切なユーザーを選定。
  • 本来は選定を吟味すべきだが、今回はエンドユーザーを調査対象とする。

ワーク①(個人・目安10分)

  • 調査対象の目的を洗い出し、候補となるユーザーの目的を付箋で出す。
  • この段階では軸を意識する必要はない。

Tips:ターゲットを選ぶ観点

  • 多くのユーザーのサービス体験向上につながるアイデアを出したい
  • ボリュームの多い層のユーザーを選ぶ
  • 他にない斬新なアイデアを出したい
  • エクストリームユーザーを選ぶ
  • エクストリームユーザーの定義
  • ターゲット層内で極端な行動や性質を持つ人
  • 例1:プロフェッショナル系のエクストリームユーザー
  • 量・頻度・継続期間などに強いこだわりがあり、時間やコストをかける人
  • 行動的に先んじており、知識・経験を持つ場合が多い
  • 例2:ネガティブ系のエクストリームユーザー
  • 行動量・頻度・継続期間が極端に低い人
  • 想定外の独自の代替的解決手段が見つかる場合がある

ワーク②(グループ・目安30分)

  • 洗い出した目的を俯瞰し、軸となる目的を2つ選定。
  • 2軸の観点を追記し、ユーザー属性をマッピング。

ワーク②(2/2)

  • 整理したユーザーマッピングから、ゴールに向けて深掘りする調査対象を1つ選定。
  • 選定対象が広がりすぎないよう1つに絞る。

発表(目安15分)

  • ワーク結果を各チームで発表し、新たな観点を見つける。
  • 発表の気づきを結果に反映してもよい。
  • 各チーム5分で発表。

実例(ユーザーマッピング案)

  • 目的の例
  • 暇をつぶしたい
  • のんびりしたい
  • 勉強したい
  • 遊びたい/体験したい
  • 映画を見たい
  • 音楽を聴きたい
  • 調べものをする
  • 図書館で本を読みたい
  • 電子書籍で読みたい
  • 新聞読みたい
  • 本を借りたい
  • 節約したい
  • 図書館に所有する資料を利用したい
  • 体験の軸の例
  • 滞在時間が長い/短い
  • 資料利用の頻度が高い/低い

参考:ワーク成果物の例

PEST分析(現状)

  • P(政治)
  • E(経済)
  • S(社会)
  • T(技術)
  • それぞれの観点で付箋を貼って現状を整理。

ステークホルダーマッピングの成果例

  • エンドユーザー/サービス提供者/周辺関係者を3列で整理。
  • 付箋で関係者を列挙し、矢印で関係性を可視化。

調査対象ユーザーマッピング成果例

  • 2軸でユーザー目的を配置。
  • 例:滞在時間(長い/短い)× 資料利用の頻度(高い/低い)。
  • 対象候補のクラスターを選定して深掘り。